행복한 인생을 만드는 시간의 기술

시간이 없다고?

시간이 없다고? 시간은 많다. 그것도 아주 많다! 이것은 분명한 사실이다. 오늘날 대부분의 사람들은 은퇴 후에도 10년에서 20년 정도 더 오래 산다. 경제적으로 여유가 있는 사람은 건강이 허락하는 한 이 기간 동안 자유롭고 신나게 산다. 의학의 눈부신 발달로 평균수명이 훨씬 더 늘어났기 때문이다. 당신의 인생 시간표를 지난 세대 사람들과 비교해보라. 당신이 얼마나 드넓은 시간의 바다에서 헤엄치고 있는지 금방 깨달을 수 있을 것이다.

역사상 지금의 노동자, 즉 21세기의 노동자들보다 여가시간을 길게 가진 세대는 없었다. 세계화와 경제위기 탓에 주당 노동시간이 다시 조금 길어졌다고는 하지만, 우리들이 드넓은 시간의 바다에서 헤엄치고 있는 것은 분명하다.

옛사람들은 세탁기나 식기세척기, 가스레인지, 청소기, 중앙난방도 없이 자신의 집을 깨끗하고 따뜻하게 유지하기 위해 엄청나게 많은 시간과 노력을 가사노동에 바쳐야 했다. 그렇게 힘든 시대가 지나갔는데도 여성들은 여전히 집안 일에 치여 산다고 불평이다. 기술의 진보와 더불어 집안일에 대한 기대감도 커졌기 때문이다. 그러나 기술을 잘 이용하면 시간을 절약할 수 있다.

당신은 더 풍요롭고, 더 안전하고 더 확실한 삶을 원한다. 그리고 더 많은 만족을 추구하고 더 높은 지위를 얻으려고 애쓴다. 더 많은 것을 추구하는 이런 욕구가 당신의 생활수준을 향상시켜온 것은 사실이지만 이런 추구가 당신을 더 행복하게 해주지는 않는다.

단순한 삶의 행복을 주장하려는 게 아니다. 적게 일하고 검소하게 살면서 더 많은 시간을 가지라는 주장도 아니다. 물론 이런 조언을 유익하게 받아들이는 독자들도 많을 것이다. 이 책의 목적은 지금의 당신이 이미 넉넉하고 풍부한 시간을 가졌다는 사실을 확인시켜주려는 데 있다. 그리고 그 시간을 어떻게 최대한 이용하고 활용할 수 있는지 당신에게 보여주려는 것이다.

여지껏 시간관리 책들은 만성적인 시간부족이란 패러다임에 머물러 있었다. 이러한 접근은 자아성찰의 측면에서는 유익할 수도 있지만, 다른 한편으로는 당신의 시야를 지나치게 좁혀놓았다. 미래를 멀리 내다보지 못하게 하며, 경쟁적이고 부정적인 태도만 장려했다. 그래서 당신의 자유로운 영혼은 지나친 억압과 고통을 느낀다. 눈앞에 이미 풍부하게 주어진 시간을 부정하는 일은 당신이 당연히 느껴야 할 행복감을 가로막아 왔다.

시간은 넉넉하다! 이것은 새로운 패러다임이다. 당신이 행복해지고 성공을 할 가능성은 지난 시대보다 훨씬 더 높아졌다! 시간관리의 낡은 패러다임은 반드시 바뀌어야 한다. 자신의 인생을 오직 부족과 결핍이란 관점에서 보는 사람은 언제나 부정적인 생각을 한다. 부정적인 사고는 사람을 무기력하게 만든다. 그래서 시간을 잘게, 효율적으로 쪼개 써야만 성공한다는 책을 읽거나 그와 관련된 세미나에 참여한 많은 사람들이 좌절하고 만다. 빠듯한 시간에 너무 많은 일을 수행하려고 애쓰기 때문이다. 그들은 스트레스나 분주함, 과도한 요구에 내던져진 채, 시간이 너무 없다는 말만 연발하게 된다. 물론 이 말은 틀렸다. 당신은 지난 세대의 어느 누구보다 훨씬 더 많은 시간을 가지고 있다는 것을 기억하라!

출발

■ 시간에 관한 일곱 가지 거짓말

사람은 자신만의 시간을 경험하면서 자신의 고유한 이야기, 인생을 창조한다. 그리고 그 인생은 각자 시간을 어떻게 인식했느냐에 따라서 하늘과 땅 차이로 달라진다. 우리는 먼저 흔히 믿게 되는 시간에 관한 거짓말들을 알고 넘어가야 한다.

-거짓말 1, 늙어서 시간이 없다

현대인은 과거와 비교할 수 없을 만큼 오래 산다. 114세가 넘은 사람도 있고, 100세가 넘게 사는 사람들도 많다. 시간의 백만장자들이 늘고 있는 추세다. 게다가 중요하지 않은 일에는 시간을 적게 투자하고 중요한 일에는 더 많은 시간을 투자할 수 있는 조력자와 기계들이 얼마나 많은가! 시간부족에 시달리며 아등바등 살지, 아니면 풍요로운 시간을 향유하며 살지는 오로지 자기가 결정할 수 있다!

-거짓말 2, 저 사람의 일을 떠맡지 않았다면 시간이 더 많았을 텐데

시간 인식은 개인의 관점에 따라 달라진다. 당신은 일을 너무 많이 만들기 때문에 만성적인 시간부족에 시달리고 있다. 다른 사람들이 당신의 시간을 빼앗기 때문에 자신이 희생당하고 있다고 엄살을 떨지만 사실은 인식의 문제, 관점의 문제다.

-거짓말 3, 자식들이 독립해야 제대로 된 인생을 살 수 있다

진정한 인생을 항상 뒤로 미루는 사람은 평생 제대로 살 수 없다. 당신의 인생은 지금, 이 순간에 열린다. 그것이 가장 중요하다. 지금보다 중요한 순간은 과거에도 없었고, 미래에도 없다. 지금보다 우리에게 가까이 있는 순간은 단 한 번도 없었다. 지금은 눈에 띄지 않은 작은 금화다. 시간을 새롭게 인식하라. 시간이야말로 당신이 관리할 수 있는 귀중한 자산이다.

-거짓말 4,  일을 많이 하는 사람이 더 훌륭한 사람이다

남들이 꺼려하는 힘든 일을 하는 사람은 존경받는다. 정년퇴직까지 늦추며 다른 사람보다 더 오래 일하는 사람들도 있다. 그러나 그런 삶에만 가치를 둘 수 있을까? 그들이 더 이상 성과를 낼 수 없을 만큼 자신의 능력을 최대한 발휘한 후에는 대체 어찌해야 하는가? 또 더 이상 할 일이 없는 사람은 나쁜 사람들이란 말인가? 열심히 일해서 빛나는 업적이나 성과를 내는 것은 좋다. 하지만 성과와 능력으로만 인간을 평가할 수 있는가!

-거짓말 5, 시간을 계획하다니! 시간은 계획대로 진행되지 않는 거야

시간을 계획해야 할 이유가 두 가지 있다. 첫째, 많은 일들은 거의 계획대로 진행된다. 둘째, 물론 늘 계획대로 되는 것은 아니다. 그래도 계획은 세워야 한다. 계획을 미리 세워두면 돌발사태가 생겨도 일정을 조정할 수 있다. 일정표를 작성하면 돌발사태가 생겼을 때도, 이성적으로 판단할 수 있으므로 좀더 적절하게 시간을 사용할 수 있다.

-거짓말 6, 그럴 시간은 없어

그럴 시간이 없다는 말은 틀린 말이다. 그럴 시간은 분명히 있다. 당신이 그런 일로 시간을 보내기 싫을 뿐이다. 그럴 시간이 없어라는 말은 그 일은 내게 그리 중요하지 않아, 그 시간에 다른 일을 할래라는 의미다. 어떤 시간에 무엇을 할 것인지는 순전히 자기 결정의 문제다. 그럴 시간이 없다는 말의 속뜻은 그 일에 관심이 없다는 의미다.

-거짓말 7, 시간을 계획하면 계획표에 없는 일은 하지 않게 된다

1분, 1초까지 시간을 관리하는 사람이라면 이 말이 옳다. 이상적인 시간관리자는 보통 자기 시간의 최대 60퍼센트만 계획한다. 시간을 계획하는 사람은 모든 일이 제대로 돌아가고 있음을 몸소 체험하게 된다. 계획하지 않았던 일이 생기더라도 그 일을 받아들일지 말지를 주체적으로 결정할 수 있다. 자신의 시간을 의식적으로 결정하기 시작할 때 비로소 여유로운 삶이 시작된다.

기본기술

■ 좋은 습관을 기르는 3가지 열쇠

좋은 습관이 성공한 사람을 만든다. 당신은 어떤 습관을 가지고 있는가? 미하엘 슈마허 같은 세계적인 카레이서와 귄터 그라스 같은 유명 작가도 하루를 체계적으로 계획한다. 습관은 인생이라는 집을 지탱해주는 기본구조물이다. 습관의 힘은 강력하다. 그러므로 좋은 습관을 익힌 사람은 인생에서 강력한 힘을 발휘한다. 

- 몇 가지 좋은 습관

① 매일 10분 동안 내일의 계획을 세운다.

② 정해진 날을 만들어라-항상 반복되는 일, 정해진 시간에 하는 일들, 정해진 날에 하는 일은 시간을 절약해준다.

③ 목록을 만들어라

④ 해야할 일의 목록과 시간계획서를 점검하라

⑤ 기록하라

⑥ 운동하라

⑦ 대중매체 프로그램을 이용하라

- 새로운 습관을 만드는 3가지 열쇠

① 집중적으로 새로운 습관 발전시키기

② 결의를 재빨리 실행에 옮기기

③ 습관이 확실히 자리잡기 전까지는 예외를 허용하지 말기

매일 반복하는 단순한 습관은 4주 정도면 자리를 잡는다. 4주 동안  단 하루도 자신과의 싸움에서 지지 않는다면 새로운 습관이 당신 안에 당당히 자리를 차지할 것이다.

정보의 홍수를 지배하라

정리정돈을 하는 사람은 찾는 일에 게으른 사람이다라는 말이 있다. 이건 틀린 말이다. 왜냐하면 천재만이 무질서를 지배할 수 있기 때문이다. 책상에 온갖 잡동사니가 꽉 찬 사람보다 깨끗이 정돈되어 있는 사람이 성공할 확률이 높다. 책상이 깨끗이 정돈되어 있으면 필요한 서류를 찾는데 쓸데없는 시간을 낭비하지 않아도 된다.

- 깨끗한 책상을 위한 3가지 규칙

① 서류를 폐기하라

② 아직 필요한 서류는 보관하라

③ 미루어 놓았던 서류를 마저 작성하고 정리하라

- 책상을 최대한 효율적으로 이용하라

책상 위의 잡동사니를 다버리고 나면 컴퓨터, 편지함과 필요한 서류만 남는다. 매일 사용하는 물건은 일어서지 않고 바로 집을 수 있는 거리에 두라. 한 달에 한 번 또는 드물게 사용하는 물건은 가까운 곳에 두지 않아도 된다. 어떤 물건이 어디에 있는지 금방 알 수 있는 목록을 작성하는 것도 도움이 된다.

- 정리 도구를 이용하라

서류정리함과 문서보관용 바인더를 구입하라. 이 정리함 하나로 책상에 정리의 원칙이 생긴다. 결재서류, 초대장, 연극표 등도 분류해서 정리함에 넣어놓으면 출근하자마자 필요한 것을 곧바로 꺼내 사용할 수 있다. 클리어 파일이 들어 있는 바인더가 있다. 바인더의 앞장에 목록을 적고 서류를 정리한다. 전화번호, 주소, 계획 등 모든 목록을 깨끗하게 정리할 수 있다.

- 이메일에 대한 원칙을 세워라

하루에 매일 10여 통 이상의 메일을 받는다면 정리의 원칙을 세워 스트레스를 피한다. 하루에도 몇 번씩 메일을 열면 지금 하고 있는 일이나 생각에 방해가 된다. 시간을 정해 하루에 한 번만 이메일을 읽고, 중요한 메일과 사소한 메일은 즉각 해결한다. 서명란에 주소와 인사말을 저장해 매번 다시 써야 하는 번거로움을 피하고 회신은 가능한 한 짧게 보낸다. 늘 반복되는 문구도 저장해놓는다. 중요하지 않은 메일은 곧바로 휴지통으로 보내거나 삭제하자.

- 속독으로 시간을 절약하라

과거에는 천천히 크게 읽으라고 했지만 오늘날은 빨리 읽을수록 경쟁력이 생긴다. 속독을 배우면 시간을 절약할 수 있을 뿐 아니라 천천히 읽는 사람보다 더 많은 정보를 알 수 있다.

- 프로젝트 축제를 열자

한 가지 프로젝트가 끝나면 항상 프로젝트 축제를 열자. 필요하지 않은 서류들을 모두 폐기한 후 남은 양이 10~20퍼센트 정도면 적당하다. 몇 가지 확인 목록과 중요한 메일, 새로운 프로젝트를 성공적으로 출발시키기 위한 서류들만 남겨놓자.

항해

■ 일주일-시간계획의 40%는 비워둔다

당신은 중요한 일이 하루 안에 일어나지는 않는다는 사실을 알고 있다. 매일매일 훌륭한 경력을 쌓을 수도, 하루도 빠짐없이 가족을 보살필 수도, 매일 몸을 더 훌륭하게 단련할 수도, 인생의 의미를 매일매일 생각할 수도 없다. 하지만 이런 일은 일주일에 적어도 한 번 이상 해야 하는 아주 중요한 일이다.

당신의 일주일을 분석해보자. 소중한 사람들과 좋은 시간을 얼마나 보냈는가? 운동은 했는가? 책을 읽거나 음악회에 다녀오거나 영화를 보았는가? 만약 한 번도 그렇게 하지 않았다면 그런 일들이 당신에게는 중요하지 않기 때문이다. 정말 중요한 일은 1주일에 적어도 한 번은 꼭 해야 한다. 주간계획표를 만들어 중요한 일에 먼저 시간을 배정하자.

주간계획에서도 순서가 중요하다. 가장 중요한 일을 가장 먼저 잡아야 한다. 운동, 사람과의 관계 같은 기본적인 사항은 마음을 다해 헌신할 일은 아니다. 하지만 1주일에 세 번 조깅하기, 배우자와 저녁식사하기. 능력개발을 위한 공부 등은 가장 중요한 일에 해당한다.

주간계획도 시간계획을 60퍼센트 이상 확정하면 안 된다. 언제나 완충시간 40퍼센트는 반드시 남겨둔다. 변수는 항상 있게 마련이므로 예상외의 일이 생겨도 균형을 잃지 않도록 반드시 여유시간을 남긴다.

잘 만들어진 주간계획표는 구속이 아니라 뜻하지 않은 변수가 생겼을 때 유연하게 대처하도록 도와준다. 주간 나침반을 손에 쥐고 있는 사람은 중요한 주간목표를 이미 파악하고 있기 때문에 예상치 못한 변화가 생겼을 때도 목표에서 벗어나지 않는다.

아무리 시간관리를 잘한다 해도 모든 일을 1주일 안에 집어넣을 수는 없다. 좋은 계획의 장점은 계획에 들어 있지 않은 일은 덜 중요한 일이라는 점을 기억하는 데 있다. 왜냐하면 중요한 일은 이미 계획했으니까.

■ 1년-봄을 기다리는 씨앗이 되라

당신은 일 년 동안 믿을 수 없을 정도로 많은 성과를 거둘 수 있다. 일년은 시간관리의 중요한 도구다. 구체적인 연간계획을 세우기 전에 지난 일 년을 돌아보자. 꼼꼼하게 지난 일년을 점검해보자. 열두 달 전에 직업적/개인적/육체적/정신적으로 당신은 어떤 상태에 있었는가? 일년 전에도 오늘을 위한 목표를 세우고 있었는가? 그리고 그 목표를 이루었는가?

당신은 지난 한 해를 돌아보면서 올해의 목표에 더 집중하기를 바란다. 열두 달은 많은 일이 일어날 수 있는 매력적인 계획의 수평선이다. 열두 달은 무엇인가를 성취할 수 있는 제국이다. 365일의 목표, 올해의 목표를 만들면 연간계획이 실현될 가능성이 높아진다. 이런 목표 목록을 365일 늘 가지고 다니자. 최고의 성과를 내고 싶도 지금 당장 발전하고 싶은 사람은 올해 우리는 최선을 다한다는 목표를 정하라. 현재 당신에게 부족한 것을 긍정적인 목표로 세운다면 그보다 더 좋은 일은 없다.

시간관리의 최종목표는 행복

■ 멘토를 선택하라

사람들은 새해만 되면 새로운 변화를 다짐하곤 한다. 하지만 실천하기란 쉽지가 않다. 의지는 있으되 몸이 따라주지 않는다. 전문가들은 자신을 변화시키고 싶은 사람 가운데 겨우 3퍼센트만이 외적인 조력 없이 스스로를 변화시킨다고 보고했다. 그 밖의 사람들은 외적인 조력 없이는 자신을 변화시키지 못한다. 당신이 새로운 습관을 가지고 싶다면 당신을 지원할 환경을 구체적으로 조성하라.

최고의 지원군은 주변 사람들이다. 장기적인 변화를 이룰 수 있는  열쇠는 우리 주변에서 찾는다. 당신은 시간을 정해 누군가와 학습 파트너 관계를 맺어야 한다. 멘토나 스파링 파트너의 도움을 받는다면 자신을 아주 효과적으로 변화시킬 수 있다.

당신 주변에는 당신을 격려하고 자극하는 사람을 두어야 한다. 그래야 당신의 결심을 좀더 쉽게 실천할 수 있다. 이것은 시간도 절약해준다! 물론 살아 있는 사람만이 당신을 격려하는 것은 아니다. 역사 속의 인물들도 당신의 멘토가 될 수 있다. 벤저민 프랭클린의 자서전을 읽는 것도 도움이 된다.

■ 고귀한 성격은 최고의 명함

리더십 이론의 권위자인 스티븐 코비는 지난 200년 동안 출간된 성공서를 조사하면서 흥미로운 관점을 발견했다. 옛문헌은 한결같이 좋은 성격이 풍요로운 인생을 수확한다고 주장했지만 지난 50년 동안의 문헌은 이미지 관리가 중요하다고 역설하고 있다는 점이다. 최근의 책들은 강한 이미지를 가지고 있는 것처럼 행동해야 성공한다고 충고하고 있다.

이미지 작업은 나쁘지 않다. 좋은 성격의 사람들이 좋은 이미지를 보여주는 것은 좋다. 그러나 좋은 성격이 바탕이 되지 않는 허상 이미지는 사기다. 얼마 지나지 않아 어느 누구도 당신의 가짜 이미지를 믿지 않게 될 것이다.

좋은 성격을 가진 사람은 자신의 인생을 남들보다 더 풍요롭게 느낀다. 타인과의 협력으로 일을 더 쉽게, 더 잘할 수 있는 사람, 믿음을 자라게 하는 사람은 좋은 성격을 가지고 있는 것이다. 믿음은 일의 속도를 빠르게 하고, 많은 것을 선명하고 단순하게 한다. 믿음은 통제의 횟수를 제한한다. 좋은 성격을 가지려면 좋은 몸매와 체력을 갖기 위해 운동하는 것처럼 꾸준히 단련해야 한다. 그것은 개인적인 성찰을 필요로 한다.

■ 의미가 행복을 만든다

시간관리는 단순하면서도 한없이 어려운 질문, 즉 의미에 대한 질문에 부딪혀 좌초할 수도 있다. 당신은 효과적으로 하루를 질주할 수도 있고, 굉장한 주간계획과 연간계획을 만들 수도 있다. 하지만 참여의 의미와 귀중한 인생의 에너지를 어디에 사용해야할지 그 의미를 모른다면 당신은 모든 일을 시한부로 하게 된다.

인생의 의미 세우기는 생물학적 한계, 즉 죽음에 부딪힌다. 언젠가 죽는다는 생각을 기꺼이 받아들이는 사람은 거의 없다. 종교에서는 죽음을 넘어서 의미를 찾기도 하지만, 이제 이 부분도 생각해봐야 한다. 시간의 바다에서 기분 좋게 수영하고자 하는 사람은 이 영역을 피해갈 수 없다.

인생의 의미를 믿든 말든 상관없이, 인생의 의미에 대한 물음은 누구에게나 중요하다. 당신은 무엇을 하고자 하는가? 당신은 어떻게 사는 삶이 가치 있다고 생각하는가? 당신은 무엇인가를 위해 죽을 준비가 되어 있는가? 당신은 이런 의문에 대한 답을 찾아가면서 자신의 시간을 고귀하게 만들 수 있다. 확신에 찬 의미 있는 일 속에서 시간을 보내며, 최선의 목표를 따라 사는 것이 중요하다.

행복 전문가인 칙센트미하이의 연구에 따르면 의미를 추구하는 삶을 사는 사람들이 행복감을 가장 자주 느낀다고 한다. 죽음을 넘어선 목표와 의미는 희생을 요구하는 것이 아니라 오히려 행복을 만든다! 시간관리는 자신의 행복을 위해서 하는 것이다. 행복감은 자신의 인생을 고귀하게 만들수록 더 커진다.

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